[ABITUDINI] GESTIONE SPESE APRILE E MAGGIO E...

...mi sono accorta solo ora che il post programmato per marzo non è stato pubblicato. Scusate ma è stato veramente un mese intenso in cui il tempo da dedicare al mio blog era praticamente nullo.

Vi allego quindi immediatamente il prospetto di marzo, nel caso aveste tenuto le registrazioni in altro modo: MARZO 2017.

E per evitare che possa accadere ancora in futuro, da questo mese ho deciso di postare due mesi insieme.

Troverete quindi i pdf relativi sia al mese di APRILE 2017, si al mese di MAGGIO 2017.

Spero che questo metodo vi sia di aiuto nel determinare quali siano le vostre spese di maggior interesse, e quali possano essere quelle su cui cercare di tagliare.

Come vi dicevo, questa metodologia di registrazione delle spese mi ha aiutato molto a determinare su quali potevo agire, riducendole. E' un lavoro, lo riconosco, e soprattutto alle volte viene difficile anche trovare il tempo e la voglia per aggiornare il pdf.

Ma non demoralizzatevi! Con il tempo ognuno di voi troverà la propria metodologia e tutto verrà automatico e quindi più semplice.

Buona gestione delle spese con i pdf di Fatto a mano da Alba.

[Abitudini] Gestione spese di Febbraio

Un mese sta per finire, ed uno nuovo sta per cominciare.

L'inizio di un mese è sempre desiderio di cambiamento.

Quante volte vi siete detti:"Dal mese prossimo comincio..." ed ognuno può concludere la frase pensando a tutte le cose che si era ripromesso di fare con l'inizio del nuovo mese.

Ma questo capita non solo con il mese, anche quando l'anno nuovo sta per cominciare, o semplicemente anche quando la nuova settimane sta per iniziare.

Alle volte ci impegniamo nel nostro proposito, molte volte invece il nostro obiettivo viene accantonato, magari con scuse anche banali.

Ecco perché quest'anno ho voluto cominciare con una rubrica dedicata alle gestione delle spese mensili.

Quindi il nostro buon proposito per il mese di febbraio è

cominciare a tenere nota delle spese giornaliere che si fanno

Chi mi segue, sa che nelle scorse settimane ho pubblicato un pdf per la gestione delle spese. Se non avete letto il post quindi potete ancora dedicargli qualche minuto e magari stamparvi il pdf ed iniziare oggi a recuperare le spese fatte...l'importante è cominciare.

Questo mese ho deciso di riproporvi quello che più si avvicina alla mia gestione.

La pace dei sensi nella gestione del mio personale bilancio famigliare, l'ho trovata utilizzando un quaderno e un foglio excel; ecco in questo nuovo pdf FEBBRAIO_2017 ho raggruppato tutto ciò che rappresenta la mia gestione.

Alcune precisazioni:

• nel pdf troverete i macrosettori di cui vi parlavo in precedenza;


• per ogni macro-settore troverete i micro-settori in li ho suddivisi (le categorie di spesa che più utilizzo)


• ho predisposto una pagina finale riepilogativa del mese in cui, categoria per categoria, andrete ad indicare il totale delle spese del mese.


• nell'elenco delle USCITE FISSE (nella pagina iniziale) troverete elencate alcune delle spese che trovate anche nelle categorie; questo per permettervi agevolmente di segnare, a fine mese, le uscite fisse nel settore di appartenenza

Va bene, ma come funziona?

Il sistema è molto semplice e adattabile alle vostre esigenze.

Ogni fine settimana, o quando siete più comodi in base alla vostra organizzazione, prendete tutti gli scontrini ed iniziate a scrivere ogni spesa giorno per giorno.

Compilate poi la sezione "TOTALE" raggruppando le spese per micro-settori (categorie); se ad esempio siete andati all'Esselunga, all'Ipercoop e alla Lidl, tutte queste spese verrano raggruppate nella categoria alimenti. Se invece una volta siete usciti a mangiare una pizza, al McDonald e a prendervi un gelato, la categoria di riferimento sarà quella dei divertimenti.

Quando il mese è finito, prendete tutte i valori indicati ogni settimana per ogni micro-settore/categoria e indicate il totale nel riepilogo.

Il riepilogo spese del mese è molto facile ed intuitivo e vi permette, di sapere cosa avete incassato, quali sono le vostre uscite, ma soprattutto il risparmio effettuato.

La lettura di questa pagina, inoltre ci da una rapida occhiata dandoci indicazioni in merito a dove maggiormente spendiamo i nostri soldi. Di solito a questo punto mi pongo delle domande del tipo:

"Era necessario spendere tutti quei soldi per l'abbigliamento o era un sfizio?",

"Ho speso tanto in alimenti, ho sprecato cibo oppure ho mangiato tutto quello che è stato comprato?"

Ognuno poi farà le sue valutazioni e cercherà soluzioni su come sia possibile migliorare per ridurre o magari direzionare meglio le proprie spese.

Buon febbraio e ci vediamo il mese prossimo.

[Abitudini] Gestione spese Gennaio

Per la mia nuova rubrica relativa all'organizzazione domestica, oggi vi voglio parlare della gestione delle spese.

Chiunque, sia che abbia una famiglia, sia che abiti da solo o viva ancora con i genitori, ad un certo punto si trova ad affrontare la necessità di avere un controllo delle spese effettuate durante l'anno.

La mia decisione di cercare un metodo funzionale e semplice per tenere una registrazione delle spese di casa risale al 2010. Dopo alcuni anni di matrimonio ci serviva capire dove spendevamo i nostri soldi, quali fossero le spese che incidevano maggiormente sul nostro bilancio, ed infine, cercare di capire su quali spese potevamo agire per risparmiare.

I primi tentativi prevedevano l'utilizzo esclusivo del pc e di un foglio calcolo che avevo creato appositamente; ma questi tentativi risultavano troppo dispersivi: la registrazione delle varie spese non poteva essere tempestiva, in quanto non tutti i giorni potevo dedicare del tempo al foglio di calcolo.

Così dopo alcuni tentativi che avevano scaturito scarsi risultati, finalmente nel 2012 realizzo un metodo che per me risulta essere funzionale.

Il metodo si divide in due fase:

1. l'utilizzo di un quaderno


2. registrazione sul foglio di calcolo

L'utilizzo del quaderno è stato di fondamentale importanza per poter procedere con successo in tutti questi anni alla registrazione delle nostre spese.

Il quaderno, che tengo in un cassetto in cucina, risulta essere più veloce rispetto all'inserimento nel foglio di calcolo. Infatti appena torno dalla spesa prendo il mio quaderno, la penna e annoto data, oggetto e importo speso.

In un secondo momento, solitamente alla fine del mese, riporto tutte le spese nel foglio di calcolo che ho realizzato.

Le spese sono suddivise in 4 macrogruppi:

1. SPESE PER LA FAMIGLIA: come possono essere le spese per alimentazione, farmacia, scuola;


2. SPESE PER LA CASA: dove indico gas, energia elettrica, telefono, mutuo/affitto;


3. SPESE PER I TRASPORTI: che comprendono ad esempio carburante, assicurazione auto, viaggi, bollo;


4. SPESE STRAORDINARIE: tutte quelle spese che non sono prevedibili tipo arredamento, elettricista, idraulico...spese per i miei hobby.

Due anni fa, alla ricerca di un continuo miglioramento del metodo,  ho utilizzato il kakebo (metodo giapponese per la gestione del risparmio), ma le spese erano catalogate in maniera differente dalla mia gestione, anche se alcuni spunti erano interessanti e volevo utilizzarli nella mia gestione.

Così quest'anno ho deciso di realizzare un mio personale quaderno per la gestione delle spese. Un pdf mensile che, se volete, potete scaricare per tenere sotto controllo anche voi le vostre spese.

Se vi può interessare, vi lascio quindi il pdf GENNAIO 2017. Un accorgimento, per sprecare meno carta, quando vi si apre il menù relativo alla stampa, selezionate nella gestione e dimensione pagina il formato OPUSCOLO.

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